Recomendaciones archivísticas para redacción del proyecto: “Guía técnica de digitalización de documentos”

Resumen

La Agencia de Gobierno Electrónico y Sociedad de la Información y del Conocimiento (Agesic) fue creada por el art. 72 de la Ley N° 17.930:2005. Es una unidad ejecutora con autonomía técnica dependiente de Presidencia de la República Oriental del Uruguay. En el contexto de Dirección Ejecutiva, está la Secretaría General y uno de sus cometidos es aplicar los procesos archivísticos en la organización del Fondo Documental Institucional. Actualmente entre sus proyectos está el de Recomendaciones archivísticas para redacción de “Guía Técnica de Digitalización de documentos” – AGESIC Objetivo Aportes archivísticos para la redacción para la Norma Técnica de Digitalización de documentos de AGESIC. con el fin de conseguir que se adopten actuaciones tendientes a obtener copias de documentos; auténticos, fiables, íntegros y disponibles. Metodología. ∙ Consideraciones previas al proceso de Digitalización de documentos. ∙ Identificación de los documentos que se van a digitalizar. ∙ Definición de formatos ∙ Metadatos de las copias digitalizadas ∙ Preparación de los documentos que se van a digitalizar ∙ Elección de los equipos ∙ Documentos que genera el proceso de Digitalización Resultados La Guía Técnica, será un modelo de referencia para replicar en organismos públicos y privados. Conclusión general Ante reiteradas consultas recibidas de varios organismos, fue necesario que AGESIC brindara recomendaciones para la digitalización de documentos. Hecho que representa un gran desafío para la agencia, debido a que una vez publicada la mencionada guía, el próximo paso estará encaminado en brindar recomendaciones, para la preservación de documentos nacidos digitales de guarda permanente.